加强电子档案数字化管理是推进法院信息化建设的基础。今年以来，东胜区法院坚持以流程标准化、管理制度化为抓手，全面推进档案数字化工作。目前，该项工作进展迅速，预计在今年11月底将全面实现档案数字化。

　　据统计，东胜区法院需要进行数字化的档案年度跨度从1950年至今，库存档案预估总页数800万，工作量十分庞大，为在短时间内高质量完成纸质档案向数字档案的转换，东胜区法院多方争取资金、积极推动，先后完成档案数字化建设招投标、进场工作，并协调中标公司加班加点我院派专人全力配合尽快完成工作，截止目前，已完成720余万页纸质档案扫描，占总量的90%。

　　在档案数字化具体工作中东胜区法院坚持四个注重：一是注重加工保障精细化，积极落实经费配备各类档案数字化处理设备，适时组织诉讼卷宗扫描、档案管理软件应用、电子卷宗同步生成等专题培训，不断提高档案人员业务技能。二是注重加工流程标准化，按照《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》等规定，统一库藏档案数字化加工标准，严把加工人员自检、档案人员复检、领导小组抽检三道工序关，充分保证数字化工作质量。三是注重加工处理高效化，推行档案室工作人员专职处理由立案、审判、执行等部门分段随时扫描、电子卷宗随案同步生成流程，明确要求纸质卷宗生成3个工作日内录入系统，保障后续电子卷宗深度应用。注重卷宗归档同步化，积极实行纸质卷宗和电子卷宗双轨同时归档制。四是注重安全管理日常化，严格落实有关保密规定，严格监督和管理档案数字化全过程，对涉密卷宗或含涉密材料的卷宗实行单独扫描、单独挂接、单独管理，确保库藏档案实体和信息安全。